Grunden i SpaceTime är att användare är medlem i minst en organisation. En organisation består av ett antal avdelningar som är hierarkiskt ordnade i
ett organisationsträd, där översta avdelningen är organisationens huvudavdelning.
SpaceTime tillåter hierarkiska organisationer och där grunden är att varje organisation har en organisation-entitet som samlar saker som
är gemensamt för hela organisationen: den består av organisation samt en huvudavdelning. Sedan har man möjlighet att
bygga upp en avdelningsstruktur för att styra:
- Ägandeskap av resurser
- Administrera resurser
- Styra access till resurser och tjänster
- Delning av resor på avdelningsnivå
- Få uppföljning och statistik på avdelningsnivå
- Styra fakturering och bokföring
Det finns tre sätt att hantera hierarkiska entiteter i SpaceTime
- Propagering nedåt i avdelningsstrukturen
- Kontrollerat arv
- Automatiskt arv
I alla fall så gäller värdena satta på en underavdelning över det som ärvs, detta ger en flexibilitet att sätta upp organisationer.
Administrationsgränssnittet i SpaceTime är uppdelat i fyra huvuddelar:
- Systemadministration
- Organisationsadministration
- Administration av huvudavdelningen
- Avdelningsadministration