SpaceTime ger organisationer möjlighet att få statistik och data om sitt resande och hur de man utnyttjar sina resurser över en given tidsperiod.

Grafer

Alla användare kan få ut grafer direkt i SpaceTime samt exportera grafer som bilder från SpaceTime om man vill använda dom i rapporter etc.


Figur 2. Statistik för bokningar över en två-veckorsperiod.

Dataexport

Som organisationsadministratör och avdelningsadministratör så har man möjlighet att plocka ut bokningsdata i form av en csv-fil för en given tidsperiod.

 Detta kan man göra från administrations­gränssnittet för en organisation respektive avdelning. Varje rad i filen innehåller information om en bokning.

 Man kan väja hur mycket data man ha med för varje bokning, tabellen nedan listar vad man kan få ut för data per bokning.


Bokningsid – referensnummer till bokningen i SpaceTime
 Ägare – e-postadressen till SpaceTime-användaren som äger bokningen
Syfte – angivet syfte för bokningen
 Avreseort – startadressen för första resan som är kopplade till bokningen
Destinationsort - startadressen för sista resan som är kopplade till bokningen
 Avdelningskonto – vilket avdelningskonto som ska bära kostnaden för bokningen
Avdelning – namnet på avdelningen i SpaceTime som
 Resurs – namnet på den bokade resursen
Fordonstyp – om bokningen gäller en personbil, cykel, etc
 Extern – om resursen är externt eller internt hanterad
Leverantör – intern, SunFleet, Smart Resenär, etc.
 Garage – vilket garage som den bokade resursen är kopplade till.
Platser – hur många platser som aktuell resurs har
 Resenärer – antalet resenär på resorna som är kopplade till bokningen.
Sträcka (km) – körd sträcka för de resor som är kopplade till bokningen.
 PersonKm – körd sträck multiplicerat med antalet resenärer
Kostnad (kr) - totala kostnaden för bokningen
 CO2 (kg) - beräknat utsläpp av koldioxid som resorna kopplad till en bokning genererar
År – för bokningen
 Månad - för bokningen
Dag - för bokningen
 Varaktighet (min) – totala bokningstiden i minuter.
Körtid (min) – tid som resurser aktivt utnyttjas under bokningen
 Start – startdatum för bokningen
Slut - slutdatum för bokningen
 Bokförd – om bokningen har blivit bokför eller ej i SpaceTime


Tabell 1 Lista över möjliga värden för cvs-exporten