Ändra tillgängligheten
Om man vill att en resurs inte ska vara tillgänglig för bokning under en period
En resurs går att göra ej tillgänglig så att ingen kan boka den och det går likaväl att göra en ej tillgänglig resurs tillgänglig.
Nedan är steg för hur man gör en resurs ej tillgänglig:
1. Navigera till den resurs som ska ställas av.
2. Klicka på fliken "Status" och ändra till "Ej tillgänglig".
3. Spara ändringarna.
Nu kommer inte den här resursen gå att boka. Den kommer inte att dyka upp under en sökning, den kommer att finnas kvar i resurs-vyn men den går ej att boka. Resursen kommer att vara överstruken i resurs-vyn. Skulle resursen senare behöva vara tillgänglig igen så ändrar man resursen till "Tillgänglig" i status-fliken.
Ställa av en resurs
Om resursen i fråga ska tas bort helt så gör man resursen först ej tillgänglig och efter det ställer man av den. Sen när den är satt som "Ej tillgänglig" så navigerar man till resursen igen och väl där inne trycker man på knappen "Ställa av" som finns längst ner på sidan och bekräftar att resursen ska tas bort. Resursen kommer att finnas kvar i resurs-fliken i admin-läget, men den kommer att vara helt borta under resurs-vyn.
Viktigt att tänka på: Om resursen ska bytas ut mot en annan, t.ex. en personbil ska bytas ut mot en annan personbil, så är det viktigt att kolla om den gamla resursen inte har några bokningar på sig innan man ändrar den. Det går att ändra bokningarna från den gamla till den nya, men det är så länge den inte ställts av.
Är den avställd kommer de bokningar som inte flyttats att försvinna.